El Programa ADAI es un fondo financiero multilateral que fomenta el desarrollo y conservación de los archivos iberoamericanos. El Programa ADAI se aprobó en la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno de Oporto, Portugal, celebrada en octubre de 1998 y se ratificó en La Habana en noviembre de 1999.
El Programa ADAI se financia a través de las cuotas de los países miembros y los aportes extraordinarios del Ministerio de Cultura de España y la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI). Al fondo ADAI acceden proyectos archivísticos de archivos nacionales y otras instituciones públicas y privadas e investigadores de los países que aportan al Programa, aunque también se apoyan proyectos de países no miembros.
En la actualidad los países que integran el programa son Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, España, México, Chile y la reciente incorporación de Uruguay. Según informó a Universia Arch. Mauricio Vázquez, secretario técnico del Archivo General de la Nación, desde 2005 nuestro país integra el comité de la ADAI (con voz y voto). Dicha afiliación permitió que en la anterior edición del programa el fondo financiara 12 proyectos archivísticos de instituciones uruguayas.
En esta, su novena edición, el Programa ADAI evaluará de los proyectos la organización, la conservación y difusión del patrimonio documental iberoamericano, la capacitación técnica del personal, la eficiencia y transparencia de la administración y la protección de los derechos de los ciudadanos. Además, se valorará positivamente los proyectos archivísticos relacionados con la Guerra Civil y el exilio español, así como aquellos vinculados a los derechos humanos, los procesos de independencia en Iberoamérica y archivos e industrias culturales.
Vázquez destacó que un elemento que valorará el jurado a la hora de seleccionar los proyectos, y que no se especifica en las bases de la convocatoria, es que el equipo de trabajo cuente con la presencia de un archivólogo como asesor técnico del proyecto.
El importe de ayuda concedido a los proyectos se determinará en función de los costos y la naturaleza de cada uno de los proyectos seleccionados, éste no excederá los 17.000 euros. Esta contribución no podrá en ningún caso sobrepasar el 80% del costo total de la actividad presupuestada por el beneficiario, aisladamente o en concurrencia de ayudas de otras administraciones públicas, entes públicos o privados, nacionales, extranjeros o internacionales.
La solicitud de ayuda corresponderá a un proyecto que se ejecutará hasta el 15 de diciembre de 2007, sin posibilidad de prórroga (duración máxima de ejecución del proyecto: ocho meses). Los interesados deberán presentar el original de la solicitud en la Oficina de AECI en Montevideo (Tomás Giribaldi 2290) y una copia en el Archivo General de la Nación (Convención 1474).
| Concesiones otorgados a Uruguay por el Programa ADAI 2006
Asociación Instituto de Estudios Empresariales de Montevideo (IEEM)
Ministerio de Educación y Cultura
Fundación Torres García
Facultad de Derecho de la Universidad de la República
Archivo General de la Nación (2 proyectos)
Madres y Familiares de Uruguayos Detenidos Desaparecidos
Escuela Universitaria de Música
Dir. Nacional de Topografía (Ministerio de Transporte y Obras Públicas)
Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines
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Dirección: Convención 1474.
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